Vos données pendant la phase pilote

Amicalo est un projet porté par Frédéric Fontana pour faciliter l’organisation de matchs amicaux. Cette étape active permet de créer les profils et de vérifier les affiliations aux clubs.

Données enregistrées

Votre identifiant Amicalo et votre adresse e-mail de connexion, votre nom, votre fonction, vos catégories, votre club et l’état de validation de votre profil. Les responsables indiquent aussi la commune, le département et les références officielles du club. Les décisions de validation sont enregistrées pour suivre les accès.

Demandes de matchs

Les annonces réelles sont enregistrées en base et accessibles aux coachs et responsables dont le profil et le club sont validés. Elles affichent le club, la commune, le département et les informations de rencontre, sans adresse e-mail ni téléphone personnels. Une annonce clôturée est retirée de la recherche. Son auteur peut la retirer depuis Mes annonces ; sa suppression de profil archive aussi ses annonces.

Échanges entre coachs

Une proposition ouvre une conversation entre le coach qui répond et l’auteur de l’annonce. Seuls ces deux participants, avec leur profil et leur affiliation validés, accèdent à leur échange. Un responsable ou administrateur n’a aucun accès aux conversations des autres du seul fait de son rôle. Les noms et clubs sont affichés aux participants ; les coordonnées ne sont pas partagées automatiquement. Vous choisissez librement de les communiquer dans vos messages. Les messages et repères de lecture sont conservés pour retrouver vos échanges ; un changement d’affiliation retire l’accès aux conversations de l’ancienne affiliation. En cas de suspension d’un participant, les réponses sont bloquées et l’autre participant conserve l’accès à son historique. Pour une demande d’effacement, contactez l’administration.

Fiche coach partageable

Vous choisissez le téléphone et l’adresse e-mail de votre fiche coach. Ces coordonnées ne sont pas reprises automatiquement de votre adresse de connexion et restent privées tant que vous ne partagez pas la fiche dans un échange. Le partage transmet une copie de votre fiche à cet interlocuteur uniquement ; il peut l’enregistrer dans son carnet privé. Les numéros et adresses permettent d’ouvrir les applications de téléphone ou d’e-mail de l’utilisateur. Une modification de votre fiche ne met pas à jour les copies déjà envoyées ou enregistrées. Supprimer votre profil efface votre fiche de préparation, mais pas les messages ou copies reçues par d’autres membres ; pour une demande d’effacement, contactez l’administration.

Annuaire et carnet personnel

Les membres validés sont présentés aux autres membres validés avec leur nom, leur fonction, leurs catégories et leur club. Leur adresse de connexion n’est pas affichée. Vous pouvez ajouter des contacts dans votre carnet privé ; ces fiches ne sont accessibles qu’à vous dans l’application, y compris vis-à-vis des responsables et de l’administration. Une fiche ne rejoint l’annuaire commun que si vous choisissez le partage et confirmez avoir l’accord de la personne pour les informations renseignées. Les notes personnelles restent privées. Les contacts ajoutés ne sont pas des comptes Amicalo vérifiés ; aucune invitation ni notification n’est envoyée automatiquement. Le partage peut être retiré en modifiant la fiche. Une suspension ou un changement de club de son auteur masque la fiche partagée. Supprimer une fiche ou votre profil supprime les contacts de votre carnet et leurs versions partagées. Pour une rectification ou un retrait concernant une fiche ajoutée par un tiers, contactez l’administration.

Demandes de contact

Le formulaire enregistre votre nom, votre adresse e-mail de réponse, le sujet et le message, ainsi que votre identifiant si vous êtes connecté. Seule l’administration Amicalo peut consulter ces demandes pour vous répondre. Des compteurs techniques temporaires limitent les envois répétés ; votre adresse IP brute n’est pas conservée dans cette base. Une notification pourra être envoyée par un prestataire de messagerie une fois ce service configuré.

Utilisation et accès

Ces informations servent à traiter votre demande d’accès et votre affiliation. Les données nécessaires au compte servent à exécuter le service demandé ; la vérification des affiliations et la traçabilité répondent à l’intérêt légitime de sécuriser les accès. L’administration Amicalo examine les profils. Un responsable validé ne peut consulter et gérer que les éducateurs de son club. Les coordonnées personnelles ne sont pas publiées dans la liste publique des clubs.

Conservation et suppression

Le profil est conservé pendant votre participation au pilote. Vous pouvez le supprimer, avec son historique de validation, depuis votre espace. Cette action ne supprime pas votre compte de connexion Amicalo. La suppression de ce compte peut être demandée à l’administration. Les informations officielles d’un club sont conservées tant que des membres y sont inscrits. En cas d’arrêt du pilote, les données seront supprimées ou leur conservation réexaminée avant la poursuite du service.

Vos demandes

Vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement ou la limitation des données vous concernant. Vous pouvez modifier votre nom, votre fonction et vos catégories depuis Mon espace, ainsi que les coordonnées choisies pour vos fiches partagées. Le club et le rôle attribué restent contrôlés par la validation. Pour une correction d’affiliation, votre responsable de club peut transmettre votre demande à l’administration Amicalo. Vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.

Services techniques

La version indépendante prévoit Supabase pour la connexion et Cloudflare pour l’hébergement et la conservation des profils. Les prestataires et les modalités définitives seront précisés avant l’ouverture. La maquette utilise séparément le stockage local du navigateur pour les essais d’annonces.

Les annonces et échanges de la maquette restent fictifs. La messagerie réelle fonctionne dans Mes échanges ; les notifications par e-mail ne sont pas encore actives.

Informations du pilote au 28 octobre 2026, à compléter avant le lancement du service complet.